Ar-Ge veya tasarım merkezinde çalışan tam zaman eşdeğer Ar-Ge veya tasarım personeli sayısı hesaplanmaktadır. Çalışan personelin çalışma süreleri, üçer aylık dönemler itibarıyla toplam çalışma süresine göre bir kişinin üç aylık tam zamanlı çalışma süresine bölünerek belirlenmektedir.
Haftada kırk beş saatin üzerindeki ve ek çalışma süreleri bu hesaplamada dikkate alınmaz.
Üçer aylık dönemler, Ar-Ge veya tasarım merkezini bünyesinde bulunduran işletmenin geçici vergilendirme dönemleridir.
Ar-Ge merkezi bulunan işletmeler tarafından, bu merkezlerde çalışan personel listesi her ay için ayrı ayrı hazırlanır. Bu listeler, geçici vergilendirme dönemlerini izleyen ayın sonuna kadar ilgili kurumlara iletilir. Ayrıca, listeler bağlı bulunulan vergi dairesine ve ilgili Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğüne veya Sosyal Güvenlik Merkezine verilmektedir.