Makine-Teçhizat Kalemi Var Ama Proforma Yok – Neden Eksik?
TÜBİTAK 1511 programında makine-teçhizat giderlerini proje bütçesine ekleyen firmalar, bu kalemleri desteklemek için proforma fatura, teklif mektubu veya ekran görüntüsü gibi belgeler sunar. Firma bu belgeleri eklemezse, değerlendiriciler başvuruyu zayıf bulabilir. Bu noktada giderlerin niteliği ve uygunluğu ön planda yer alır. Benzer destekler hakkında detaylı bilgi için TÜBİTAK destekleri sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Eksik Belge Durumunda Ne Yapın?
- Değerlendirmede Aktif Yaklaşım: TÜBİTAK, teklif aşamasında her zaman fatura ya da proforma istemez. Ancak değerlendiriciler, giderlerin niteliğini ve yatırım açısından uygunluğunu dikkate alır. Bu durum özellikle makine-teçhizat kalemlerinde öne çıkar.
- Alternatif Belgeler Sunun: Proforma yerine teklif mektubu veya ekran görüntüsü ekleyebilirsiniz. Böylece değerlendiriciler kalemlerin bütçeye uygunluğunu net biçimde görür.
Önleyici Tavsiye – Belge Eksikliğini Fark Etmeden Kaldırın
- Başvurudan önce proje formuna makine-teçhizat gideri eklediğinizde, ilgili belgeleri mutlaka siz sağlayın.
- Gider kalemlerinin teknik ve yatırım açısından uygunluğunu açık şekilde ortaya koyarak eksik belge riskini azaltın.
- Fonksiyonel ve teknik gerekçeleri net biçimde açıklayın. Teknik şartname, teklif mektubu gibi ekler kullandığınızda hem değerlendiricilerin güvenini kazanırsınız hem de başvuru sürecinde avantaj elde edersiniz. KOSGEB proje rehberimize göz atarak benzer belgeler hakkında fikir edinebilirsiniz.
Sonuç
TÜBİTAK 1511 programında başvuran bir firma, makine-teçhizat kalemini bütçeye eklemiş ama proforma/fatura sunmamışsa:
- Değerlendirme, öncelikle giderin yatırım amacı ve uygunluğuna odaklanır – belge eksikliği doğrudan red anlamına gelmez.
- Yine de, makine-teçhizat gibi yüksek maliyetli kalemler için teknik destekleyici belgelerle başvuru dosyasını güçlendirmek en güvenilir yaklaşımdır.
Proje başvurularında profesyonel danışmanlık almak isterseniz bizimle iletişime geçin.
